Regal Reign (M) Sdn. Bhd. berkomitmen untuk menjalankan operasi perniagaannya mengikut standard pematuhan undang-undang dan peraturan yang tertinggi. Dasar Pematuhan ini menetapkan prinsip dan garis panduan yang perlu diikuti oleh semua pekerja, pegawai dan pengarah Regal Reign (M) Sdn. Bhd. untuk memastikan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan dan dasar dalaman yang berkenaan. Pematuhan terhadap dasar ini ialah syarat pekerjaan dan penting untuk menjaga reputasi dan integriti kami.
Pematuhan terhadap Undang-undang dan Peraturan
1.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. berkomitmen untuk mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan keperluan Undang-undang yang berkaitan dengan perkhidmatan kami. Semua pekerja perlu mengenali undang-undang dan peraturan yang relevan dengan peranan dan tanggungjawab mereka, serta memastikan pematuhan terhadapnya.
1.2. Pekerja tidak boleh terlibat dalam sebarang aktiviti yang melanggar undang-undang tempatan, negara atau antarabangsa, tetapi tidak terhad kepada undang-undang berkaitan dengan antirasuah, perdagangan dalaman, pengubahan wang haram, penipuan, hak harta intelek dan privasi data.
Etika dan Tatakelakuan
2.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. mengharapkan semua pekerja memegang teguh standard etika yang tertinggi dalam tatakelakuan profesional mereka. Etika ini termasuk tetapi tidak terhad kepada kejujuran, integriti, keadilan dan penghormatan terhadap orang lain.
2.2. Pekerja harus mengelakkan konflik kepentingan yang mungkin membahayakan keupayaan mereka untuk bertindak dengan kepentingan terbaik bagi Regal Reign (M) Sdn. Bhd. Sekiranya terdapat konflik kepentingan yang berlaku atau berpotensi berlaku, perkara tersebut harus dimaklumkan dengan segera melalui saluran yang sesuai seperti yang dinyatakan dalam dasar dan prosedur syarikat.
2.3. Pekerja tidak boleh terlibat dalam sebarang bentuk suapan, rasuah atau amalan yang tidak bermoral. Menerima atau menawarkan hadiah, hiburan atau layanan khusus perlu mematuhi Dasar Hadiah dan Hiburan syarikat dan undang-undang serta peraturan yang berkenaan.
Privasi dan Keselamatan Data
3.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. bertanggungjawab untuk melindungi privasi dan keselamatan maklumat peribadi yang diberikan kepada kami oleh pekerja, pelanggan, rakan kongsi, dan pihak berkepentingan yang lain. Pekerja harus mematuhi Dasar Privasi syarikat dan undang-undang perlindungan data yang berkenaan.
3.2. Pekerja perlu mengendalikan dan melindungi maklumat peribadi dengan penuh berhati-hati dan hanya menggunakannya untuk tujuan perniagaan yang sah. Akses, penggunaan, pendedahan, pengubahan atau pemusnahan maklumat peribadi secara tidak sah atau tanpa kebenaran adalah dilarang.
3.3. Sekiranya berlaku pelanggaran data atau pendedahan maklumat peribadi tanpa kebenaran, pekerja perlu melaporkannya dengan segera melalui saluran yang sesuai seperti yang dinyatakan dalam prosedur tindak balas pelanggaran data syarikat.
Pelaporan dan Tindakan
4.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. menggalakkan pekerja untuk melaporkan sebarang kebimbangan, pelanggaran yang disyaki atau potensi pelanggaran terhadap Dasar Pematuhan ini, undang-undang atau peraturan melalui saluran pelaporan syarikat, talian utama aduan atau pegawai pematuhan yang ditetapkan.
4.2. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. melarang mengambil tindakan terhadap individu yang melaporkan dengan niat baik pelanggaran atau pelanggaran yang disyaki terhadap dasar ini. Laporan akan diuruskan secara sulit kecuali jika diperlukan oleh undang-undang dan tindakan yang sesuai akan diambil untuk menangani kebimbangan yang dilaporkan.
Latihan dan Pendidikan
5.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. akan menyediakan program latihan dan pendidikan secara berkala kepada pekerja untuk memastikan pemahaman mereka terhadap Dasar Pematuhan ini dan kepentingan pematuhan terhadap undang-undang, peraturan dan dasar dalaman yang berkenaan.
5.2. Pekerja diharapkan untuk secara aktif mengambil bahagian dan menyelesaikan semua program latihan dan pendidikan pematuhan seperti yang dikehendaki oleh syarikat Regal Reign (M) Sdn. Bhd.
Pemantauan dan Penguatkuasaan
6.1. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. akan memantau pematuhan terhadap dasar ini melalui audit dalaman, penilaian dan langkah-langkah lain yang sesuai. Ketidakpatuhan boleh menyebabkan tindakan disiplin, termasuk tindakan tatatertib dan penamatan pekerjaan.
6.2. Regal Reign (M) Sdn. Bhd. berhak untuk mengemas kini dan mengubah suai Dasar Pematuhan ini mengikut keperluan. Pekerja akan diberitahu mengenai sebarang perubahan penting terhadap dasar ini.
Dengan mematuhi Dasar Pematuhan ini, Regal Reign (M) Sdn. Bhd. dan pekerjanya menyumbang kepada pemeliharaan budaya integriti, etika dan pematuhan undang-undang serta memastikan kepercayaan pihak berkepentingan kami dan kejayaan jangka panjang organisasi.